雇佣路径
没有当地公司,如何在海外雇人
在拥有当地子公司之前,企业往往也能使用当地人才。正确路径取决于关系是雇佣、独立服务还是临时派遣。先判断用工性质,再选择能够合法承担相应义务的一方。
可选路径
| 路径 | 适用情形 | 签字前要核对 |
|---|---|---|
| 名义雇主 | 岗位属于雇佣,且合格第三方可以担任当地法律雇主。 | 服务商主体、允许的岗位和工作地、移民、费用表、福利、知识产权条款和退出流程。 |
| 独立承包商 | 对方经营独立业务,并控制服务交付方式。 | 当地用工性质测试、实际工作做法、税务登记、知识产权归属和数据访问。 |
| 劳务派遣 | 持牌供应商按该国派遣规则提供临时劳动力。 | 许可、派遣期限、平等待遇、指挥关系和转正条款。 |
| 外国雇主登记 | 该国允许外国公司在不设立公司的情况下登记为雇主。 | 发薪、税务和社保登记;当地代表;企业所得税和常设机构分析。 |
| 当地主体 | 运营需要直接雇佣,以及当地商务、银行、牌照或治理能力。 | 主体类型、税务、董事、资本、申报、发薪运营和注销义务。 |
可用性和用语随法域变化。按员工真实工作地确认路径;国籍本身不能决定雇佣规则。Farlinko 运营 EOR 和薪酬外包,不以全球派遣台替代这两项产品。
不要用承包商标签去解决雇佣岗位
用工性质看事实。核谁控制日程和方法、对方能否为他人工作、谁提供设备、如何支付、谁承担经营风险,以及工作是否融入公司。合同措辞有助于记录关系,但不能覆盖实际做法。
事实指向雇佣时,走雇佣路径。性质判断错误可能导致工资、税务、社保、福利和终止方面的请求,具体取决于当地法律。比较见 EOR 与独立承包商 和 EOR 与劳务派遣。
可执行的审批流程
- 记录工作地点。包括远程地点、差旅、客户现场和计划中的搬迁。
- 按实际运作描述岗位。采集汇报线、权限、日程、设备、销售活动、数据访问和受监管职责。
- 审核雇佣和税务暴露。在事实需要时,请当地顾问看用工性质、发薪登记、企业税务存在和移民。
- 比较仍可行的路径。为通过审核的每条路径要完整成本和责任表。
- 完成入职前核对。核工作权、合同条款、薪酬、福利、发薪输入、隐私告知和设备处理。
- 指定运营责任人。截止日、变更、员工问题、账单和离职都要有人负责。
与 EOR 核对什么
雇佣覆盖
- 雇佣主体名称
- 接受的岗位和工作地
- 合同、试用期和通知流程
- 法定和可选福利
运营和资金
- 发薪日历和输入截止日
- 拨款和外汇方式
- 经常性和事件性费用
- 个案责任和响应流程
风险和记录
- 数据处理方和访问控制
- 保险和责任分配
- 知识产权和保密文件
- 记录导出和保存
变更和退出
- 薪酬和休假变更
- 终止审核和审批
- 转到未来自有主体
- 最后一次发薪和押金退还
主体问题何时回来
当地合同、牌照、银行或税务实质进入运营计划时,或团队结构不再适合服务商时,或有书面总成本比较支持变更时,重新看设公司。先做转移计划,再向员工承诺日期。转移清单见 EOR 还是自设主体。