EOR 还是自设主体?按运营事实来选
名义雇主和当地子公司解决的是不同问题。需要由另一合格主体雇佣团队时,用 EOR。业务需要自己的法律和运营存在时,再设公司。答案取决于市场、工作和谁必须控制各项义务。
两种模式差在哪里
| 问题 | 名义雇主(EOR) | 你们的当地公司 |
|---|---|---|
| 谁雇佣员工? | EOR 是法律雇主;你们在约定安排内指挥工作。 | 你们的当地公司是法律雇主,并指挥工作。 |
| 谁运行发薪和申报? | EOR 运行当地发薪和雇主申报,由你们提供输入和拨款。 | 义务在你们公司,可自营或委托服务商。 |
| 你们为哪些成本付费? | 用工成本,加上服务商披露的费用和代垫项目。 | 用工成本,加上设立、会计、发薪、银行、治理和注销义务。 |
| 多了哪些控制权? | 在劳动合同和 EOR 流程范围内,指挥员工日常工作。 | 直接控制雇佣、当地合同、银行和公司治理。 |
| 如何退出? | 按当地法律结束或转移雇佣,再结束服务关系。 | 处理员工、税务、合同和法定记录后,才能注销主体。 |
两种模式都需要法律和税务审核。EOR 承担约定的雇主职责,关不上常设机构、移民、工作指挥或受监管活动问题。常设机构见 EOR 与常设机构。
先过五道决策门
1. 业务在当地必须做什么?
如果需要当地牌照、客户签约主体、银行账户、租约、进口登记或受监管存在,EOR 可能覆盖雇佣,但覆盖不了更广的运营要求。
2. 该岗位适合 EOR 吗?
核岗位、职级、签约权限、销售活动、知识产权、移民身份和行业限制。员工能代表公司签约时,请顾问审核税务存在。
3. 招聘计划稳不稳?
按国家、岗位和入职月份写带日期的招聘计划。已确认的长期运营支持设公司;不确定的市场验证可以支持 EOR。
4. 完整成本是什么?
用同一期间和同一假设比较。一侧计入服务商收费和代垫;另一侧计入设立、发薪、税务、会计、董事、银行和最终注销。
5. 流程归谁?
为发薪输入、审批、员工问题、申报、拨款和离职指定责任人。没有运营团队的主体,还不是完整的雇佣模式。
做成可比较的成本模型
两边都固定工资和法定雇主成本,再只加上有差异的项目。EOR 一侧要服务管理费、押金、最低消费、外汇政策、福利收费、入离职费用和第三方代垫。主体一侧要计入设立、专业顾问、注册地址、董事、会计、发薪、银行、保险、年度申报、内部工时和注销。
不存在一个普遍适用的盈亏平衡人数。国家规则、薪酬、服务商定价、主体类型和内部编制都会改变结果。按真实国家建模,输入变化时更新模型。测算工具见 EOR 与自设主体测算。
何时从 EOR 转到自有主体
当该国成为持续运营市场、当地签约或牌照成为必要、服务商限制妨碍工作,或自有主体才能给出所需控制时,复核模式。人数会影响成本,但不应当是唯一触发条件。
- 确认设公司的理由:写明业务目的、法律形式、税务审核、银行、牌照和运营责任人。
- 映射每一名员工:在当地法律或约定转移要求范围内,保留薪酬、福利、服务期和应计余额。
- 按顺序完成登记:主体、发薪、税务、社会保险和福利,必须在雇佣主体变更前就绪。
- 规划同意和沟通:判断适用终止再雇佣、转移规则还是员工同意;把日期和工资单变化讲清楚。
- 核对切换:核最后一次 EOR 发薪、第一次主体发薪、假期余额、扣缴、申报和账单。
在当地顾问和双方发薪操作方确认顺序之前,不要承诺转移日期。具体机制随法域和事实而变。
写进审批备忘录的问题
- 团队将在当地开展哪些活动,谁能约束公司?
- 哪些职责在服务商、客户和员工?
- 成本模型的假设是什么,谁来更新?
- 什么事件触发模式复核?
- 员工如何转移或退出,哪些记录必须保留?
最终备忘录应写明决定、被否决的替代方案、假设、责任人和下次复核日期。计划变化时,选择才可被追溯。