采购指南

用证据比较 EOR 服务商

覆盖国家数和月费,说明不了服务商能否支持你们的岗位。给每家同一套场景,要求书面答复,并把合同和运营工作流一起打分。

先发出去一套明确的雇佣场景

每个国家写清工作地点、岗位、职级、薪酬结构、目标日期、工作许可、福利预期,以及未来一年可能的变更。请服务商列出假设和排除项。笼统方案无法可靠比较。

用这七个打分板块

板块要什么证据失败信号
雇佣主体法律名称、所有权模式、当地登记、接受的岗位和工作地。销售方说不清雇佣主体,或只用含糊的合作伙伴表述。
雇佣范围合同流程、必要福利、休假、变更、调查、终止和移民边界。职责写成「都处理好了」,没有工作流或责任人。
发薪日历、截止日、拨款、工资单复核、更正、申报和年结流程。没有明确的更正路径或对账证据。
定价经常性费用、最低消费、押金、外汇方式、福利收费、代垫和事件费用。报价缺少费用表,或重大收费可在没有明确规则时变动。
数据和安全数据存放地、子处理方、访问模型、安全报告、事件条款、删除和导出。无法导出可用记录,或子处理方链条不清。
服务具名责任人、升级路径、覆盖时段、个案报告和样例实施计划。销售承诺没有写进服务说明。
退出终止支持、转到另一雇主、最后一次发薪、记录交接和押金退还。合同覆盖入职,不覆盖员工或客户退出。

把商务比较做成同一口径

用同一批员工和同一期间做场景账单。把用工成本和服务商收费分开。计入入职、经常性管理、最低消费、福利管理、押金、外汇点差或费用、非周期发薪、合同变更和离职。未知项标出来,不要用估算填满。

服务和风险与价格分开打分。标题费用更低,如果常规事件另收费或需要更多内部工时,总成本可能更高。

做一次工作流演示

请入围方走一遍:一名新员工、一次发薪更正、一次调薪、一次离职。让采购后真正做人事和财务的人参加。记录请求落在哪个系统、谁审批、适用哪个截止日、回传什么证据。

选定前完成尽职调查

  • 把方案、主协议、国家附表、服务说明和数据条款对上。
  • 与顾问确认责任、赔偿、保险、保密和知识产权分配。
  • 由负责团队审安全证据和数据处理协议。
  • 就你们实际会用的国家和工作流做客户背调。
  • 写下实施依赖、责任人和决策截止日。

一份可辩护的决策记录

把场景、服务商答复、评分表、商务模型、例外和审批人放在一起。按合同续约、国家扩展或重大服务问题设定复核日期。

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