采购指南
用证据比较 EOR 服务商
覆盖国家数和月费,说明不了服务商能否支持你们的岗位。给每家同一套场景,要求书面答复,并把合同和运营工作流一起打分。
先发出去一套明确的雇佣场景
每个国家写清工作地点、岗位、职级、薪酬结构、目标日期、工作许可、福利预期,以及未来一年可能的变更。请服务商列出假设和排除项。笼统方案无法可靠比较。
用这七个打分板块
| 板块 | 要什么证据 | 失败信号 |
|---|---|---|
| 雇佣主体 | 法律名称、所有权模式、当地登记、接受的岗位和工作地。 | 销售方说不清雇佣主体,或只用含糊的合作伙伴表述。 |
| 雇佣范围 | 合同流程、必要福利、休假、变更、调查、终止和移民边界。 | 职责写成「都处理好了」,没有工作流或责任人。 |
| 发薪 | 日历、截止日、拨款、工资单复核、更正、申报和年结流程。 | 没有明确的更正路径或对账证据。 |
| 定价 | 经常性费用、最低消费、押金、外汇方式、福利收费、代垫和事件费用。 | 报价缺少费用表,或重大收费可在没有明确规则时变动。 |
| 数据和安全 | 数据存放地、子处理方、访问模型、安全报告、事件条款、删除和导出。 | 无法导出可用记录,或子处理方链条不清。 |
| 服务 | 具名责任人、升级路径、覆盖时段、个案报告和样例实施计划。 | 销售承诺没有写进服务说明。 |
| 退出 | 终止支持、转到另一雇主、最后一次发薪、记录交接和押金退还。 | 合同覆盖入职,不覆盖员工或客户退出。 |
把商务比较做成同一口径
用同一批员工和同一期间做场景账单。把用工成本和服务商收费分开。计入入职、经常性管理、最低消费、福利管理、押金、外汇点差或费用、非周期发薪、合同变更和离职。未知项标出来,不要用估算填满。
服务和风险与价格分开打分。标题费用更低,如果常规事件另收费或需要更多内部工时,总成本可能更高。
做一次工作流演示
请入围方走一遍:一名新员工、一次发薪更正、一次调薪、一次离职。让采购后真正做人事和财务的人参加。记录请求落在哪个系统、谁审批、适用哪个截止日、回传什么证据。
选定前完成尽职调查
- 把方案、主协议、国家附表、服务说明和数据条款对上。
- 与顾问确认责任、赔偿、保险、保密和知识产权分配。
- 由负责团队审安全证据和数据处理协议。
- 就你们实际会用的国家和工作流做客户背调。
- 写下实施依赖、责任人和决策截止日。
一份可辩护的决策记录
把场景、服务商答复、评分表、商务模型、例外和审批人放在一起。按合同续约、国家扩展或重大服务问题设定复核日期。