运营清单
出海雇佣清单：从岗位批准到第一次发薪
每一笔出海雇佣用同一份上线记录。每道闸门都要写责任人、证据、截止日和状态。签了 offer，不等于雇佣已经运营就绪。
闸门 1：批准国家和雇佣路径
- 确认员工真实工作地点和预计差旅。
- 描述职责、汇报线、签约权限、客户活动和受监管数据访问。
- 选择自有主体、EOR，或其他经当地审核的路径。
- 在事实需要时完成雇佣、企业所得税、移民和数据审核。
- 记录路径获批的原因，以及触发再次审核的事件。
责任人：法务或扩张负责人。证据：带日期的路径批准，含国家和岗位事实。
闸门 2：批准薪酬和合同输入
薪酬
- 税前工资和发薪频率
- 货币和外汇政策
- 浮动薪酬公式和审批
- 津贴、股权和报销
- 法定和可选福利
雇佣条款
- 岗位名称、职责和工作地
- 入职日和工作安排
- 试用期和通知条款
- 休假和假期处理
- 知识产权、保密和隐私文件
签字前消除 offer、审批记录和当地合同之间的冲突。不要把另一国条款直接复制过来。
闸门 3：完成员工和发薪建档
- 按该国规定的流程核验身份和工作权。
- 通过批准的安全渠道采集税务、社保、地址和银行信息。
- 登记福利并记录员工选项。
- 确认发薪日历、输入截止日、拨款日和预计第一次发薪日。
- 把员工档案分配到正确的主体、地点和成本中心。
责任人：人事运营和发薪。证据：完成的入职记录，访问受限。
闸门 4：准备到岗日
- 按岗位和地点发放设备和访问权限。
- 提供当地制度、安全信息、隐私告知和福利联系人。
- 告诉员工人事、发薪和报销问题找谁。
- 核管理者指令是否与合同中的工作地和工时一致。
- 安排第一周核对和第一次工资单复核。
闸门 5：核对第一次发薪
比较已批准薪酬、发薪登记、工资单、拨款申请和服务商账单。核薪酬期间、法定扣缴、雇主缴纳、福利、休假和一次性项目。每项差异都记录责任人和更正日期。
发薪关闭后，按适用的保存和访问规则保留审批和对账证据。用发现更新该国下一笔雇佣的清单。
一条简单的放行规则
法律雇主路径、工作权、已签署的当地条款或发薪设置未齐时，不要放出入职日。例外事项要有具名责任人和书面决定，不要留在聊天记录里。